通過最近對客戶的調(diào)查回訪我們發(fā)現(xiàn)，很多客戶對濱州OA辦公軟件不是很明白，希望廠家能夠進(jìn)一步的進(jìn)行說明。今天小編就將查閱的相關(guān)資料與大家分享一下，希望對大家有所啟發(fā)與幫助。
濱州OA辦公軟件系統(tǒng)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息歸檔、登記以及查詢，同時支持收文、發(fā)文、會議等信息進(jìn)行分類歸檔管理。全面實(shí)現(xiàn)電子化登記、流程化借用、自動化歸還、信息化審批，全面規(guī)范紙質(zhì)檔案使用管理。根據(jù)單位的實(shí)際情況，可以自行定義各級檔案柜、卷宗或臺賬的分類方式，以及它們的管理人員。可以與Colloa工作流相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)各種紙質(zhì)檔案和臺賬的登記、錄入、調(diào)整、借閱、歸還或銷毀等等。
組織文檔結(jié)構(gòu)：支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。
檔案類別設(shè)置：主要負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。
檔案子類設(shè)置：主要負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案子類別的新增、刪除、修改和查詢。
紙質(zhì)檔案信息化：對紙質(zhì)檔案可進(jìn)行歸類、立卷、封卷、檢索、借閱、歸檔等操作。
檔案借閱登記：記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領(lǐng)導(dǎo)的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進(jìn)行借閱登記，并打印借閱單。
檔案歸還管理：濱州OA辦公軟件可對用戶歸還的檔案進(jìn)行登記，并提供續(xù)借功能。具體來說，檔案管理員通過檔號等條件在系統(tǒng)檢索該檔案資料狀態(tài)，了解到檔案借閱登記信息，然后執(zhí)行歸還檔案操作，系統(tǒng)記錄歸還時間、辦理人和歸還人等信息。
流程化運(yùn)行：支持紙質(zhì)文檔審核流程：提交—>審核—>借閱—>歸檔，系統(tǒng)全自動運(yùn)行。
檔案綜合管理：包括借閱室管理、制度管理、管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案接收統(tǒng)計、對接受移交檔案進(jìn)行統(tǒng)計等，可根據(jù)客戶實(shí)際需要進(jìn)行單獨(dú)定制。
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