對比總公司的管理信息系統(tǒng)，濱州OA辦公軟件更具全局性，通俗易懂，更貼近人性化設計，從總公司的定制人力資源管理軟件了解過程中，濱州OA辦公軟件更從實際情況出發(fā)，其中的工作流模塊使用更深入人心，解決了日常行政管理的繁雜事務，真正實現通達并快樂地工作。
一、實施方案可分如下步驟進行：
1、前期考察調研階段：
先與ＯＡ開發(fā)商溝通、了解，尋找出適合公司的較佳組合，在試用過程中存在的問題和困難，與ＯＡ開發(fā)商咨詢、溝通，不斷地比較各種類型的ＯＡ產品，有條件時可邀請軟件開發(fā)商來公司講課培訓，進而在實施ＯＡ系統(tǒng)之前，讓公司各階層的管理人員明白使用ＯＡ的快捷、公開、協(xié)同作業(yè)，了解ＯＡ的應用解決方案，一些日常事務中存在的問題在ＯＡ管理系統(tǒng)中如何設定、操作、后續(xù)跟蹤，較終會使工作達到什么樣的效果，各個層次的管理人員在實施過程中對ＯＡ管理系統(tǒng)的認識和看法，通過收集、整理不同層次的意見或建議，較終確定哪家軟件開發(fā)商有個初步的判斷。建議有必要專門成立臨時組織，要求該主管積極參與，結合OA廠商提供的資料要求，快速地、系統(tǒng)地完成數據整理工作，如組織結構、流程、各種電子文檔資料等，這樣可以快速啟動系統(tǒng)的試運行，并很大程度降低了系統(tǒng)推廣的難度。
2、成本分析階段：
按ＯＡ應用系統(tǒng)要求配置相應的服務器和域名解析，從而達到在不同區(qū)域、不同方位均可登錄ＯＡ網絡智能系統(tǒng)，實現遠程辦公的需要，而要達到ＯＡ辦公智能化的要求，公司要考慮前期、中期、后期投入成本的比率，較終使ＯＡ這套系統(tǒng)在整個公司成功運作時需要花費的時間、人力、物力、資金等要素，有針對地結合工作效率與經濟效益對比的分析，重而進行評估核算出三至五年計劃投入多少，與經濟數據報表的形式來考慮，做ＯＡ的較終想要達到高效便利，使每一位員工都在協(xié)同作業(yè)之中，在一個群組，一個團體集中作業(yè)，也減少日常繁瑣的工作，達到精、簡、效、益的管理性能優(yōu)化，實現信息化管理，全工作流操作。
3、項目實施階段：
當確定下ＯＡ管理系統(tǒng)后，首先要組建ＯＡ項目實施小組，設定由專門負責的領導、中層管理人員、一般管理人員組成，外部網絡問題解決由X工負責，通過前期考察調研階段的初步認識之后，由ＯＡ管理員在管理系統(tǒng)中錄入相關的信息及管理權限，各部門主管、項目執(zhí)行經理、技術負責人、資料員參加公司組織的ＯＡ信息化管理課程培訓，進行現場操作演示，通過教育學習，初步達到能獨立接收公告、通知、信息等工作，減少工作的被動性，綜合部負責收集各部門匯總的信息、意見、建議與軟件開發(fā)商進行溝通、協(xié)調、技術支持和適當時組織軟件開發(fā)商來公司講解和處理日常使用中存在的問題。
4、過程控制階段：
ＯＡ管理系統(tǒng)牽涉各部門、人員，面較廣，而其又體現了新的管理理念和模式，很大程度上改變了管理人員傳統(tǒng)的工作習慣，因此在推廣過程中，難免要遇到這樣或那樣的抵觸。公司要制定相應的ＯＡ管理辦法，明文要求各部門遵守執(zhí)行，有必要切斷傳統(tǒng)紙質傳輸流轉的形式，改變目前存在的紙質辦公，而慢慢地實現無紙化辦公的要求。
過程控制更多地要考慮對ＯＡ運行的檢查和監(jiān)督，每周對各部門進行例行工作檢查，由相關部門、ＯＡ管理員、公司領導組成，對各部門、不同崗位的管理人員進行ＯＡ辦公模擬操作，容易推廣的功能模塊和設計相對簡單的工作流，如公告、內部郵件、短信通知、文檔資料（公共文件柜、網絡硬盤）等模塊，相對較復雜的工作流程設置、車輛管理、會議管理、表單管理、固定資產管理、圖書管理等模塊，系統(tǒng)地分開來進行培訓，減少員工對ＯＡ管理系統(tǒng)的抵觸心理，一步步地轉變各級管理人員的工作模式。
再者是對信息管理過程中如何解決工作流程設計的問題，因為在過程控制中，這塊也是公司著重要解決的核心問題，通過近段時間的前期ＯＡ試用過程，工作流程的設計包含了公司的日常工作所有的審批流程，要符合公司遠程辦公的工作要求，設計工作流應根據實際情況出發(fā)，有依可據，有章可查，把日常工作的程序控制添加進去，可以通過分類進行討論，部門分項的流程由各自部門完善，在內部網絡中公示，收集不同意見較終確定工作流程序。
5、項目績效評估階段：
ＯＡ管理系統(tǒng)在應用半年或三個月時，公司組織由軟件開發(fā)商、公司各層管理人員對實施效果進行評估，首先制定相應的評估辦法和要求，細化評估對象的問答設計及實操過程，根據不同層次的界面分類進行評估，由評估小組有針對地對評估對象、評估課題、評估重點的掌握，對協(xié)同作業(yè)的聯動效應是否及時，處理工作問題是否符合工作流程，以數字、圖表的形式來統(tǒng)計近半年來實施ＯＡ管理系統(tǒng)所帶來的工作高效簡便的有力依據，對當前ＯＡ管理系統(tǒng)應用存在的問題和難度，提出后續(xù)實施ＯＡ管理系統(tǒng)的改進措施和解決方案。
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