近日,用友正式發(fā)布主題為“項管融通 精智核算”的《大型企業(yè)項目數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》。用友在國內(nèi)首創(chuàng)從“泛項目管理落實到項目核算管理”的實踐方法論,同時針對項目管理中多種類型的項目群及其項目核算進行了深入思考,將相關(guān)管理模型在用友BIP中實現(xiàn)落地應(yīng)用,并已在眾多客戶中落地實踐。
自2023年9月15日起,本號將首發(fā)《大型企業(yè)項目數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》專題連載,共15期,并提供免費下載鏈接。
本期將為大家介紹第二期:全球項目、精智核算的精彩內(nèi)容。期待能為項目管理者提供更豐富的工具和資源,以應(yīng)對不斷變化的商業(yè)挑戰(zhàn)。
上篇 ● 第2章
破局 全球項目、精智核算
面向組織戰(zhàn)略的項目群和項目組合管理
項目群是一組相互關(guān)聯(lián)、相互依賴的項目的集合。它們共享資源、技術(shù)、信息和知識,并追求共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。項目組合是企業(yè)所有項目的集合,涵蓋了企業(yè)的全部項目。
企業(yè)通過項目群和項目組合將戰(zhàn)略目標(biāo)快速轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的項目。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地過程中,項目群與項目組合可有效管理和協(xié)調(diào)各個項目之間的關(guān)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過項目群和項目組合落地,這里面重要的是要持續(xù)關(guān)注項目的進展和績效,及時調(diào)整和優(yōu)化,確保項目群/項目組合能夠最大限度地支持和服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
全過程、全要素的項目管理
項目全過程管理、全要素管理體系的本質(zhì)是企業(yè)、項目組織、供應(yīng)商、客戶、政府等社會化資源以項目為核心進行橫向聯(lián)合,項目組織對項目的縱向支撐。全要素體現(xiàn)在橫向的各部門,全過程體現(xiàn)為項目各階段全周期。
2.2.1 項目全過程管理
項目全過程管理在現(xiàn)代項目管理中扮演著至關(guān)重要的角色。掌握全過程管理的核心原則和方法,可以幫助企業(yè)有效地指導(dǎo)和監(jiān)督項目的各個階段,從而實現(xiàn)項目的成功交付。
項目過程指對項目管理過程進行邏輯分組,以達成項目的特定目標(biāo),項目過程之間可通過具體的輸入和輸出相互聯(lián)系,即一個過程的成果或結(jié)果可能成為另一個過程(不一定在同一過程組)的輸入。
企業(yè)全過程管理的建設(shè)原則通常從全程規(guī)劃、全程溝通、全程控制三個方面進行建立。
2.2.2 項目全要素管理
管理者對項目的期望都是在越短的時間內(nèi)、花越少的錢做越多事情。某些情況下卻違反了事物的客觀規(guī)律。有一句老話叫做:便宜沒好貨,好貨不便宜。作為項目管理人員,核心職責(zé)是盡可能做到項目范圍、資源、成本、質(zhì)量、進度、協(xié)同、風(fēng)險等各個要素之間的平衡。項目的要素是時刻相互牽制的,這也是項目監(jiān)控過程中,無休無止的擴大項目范圍又不延長項目時間,必然造成項目成本的增加,以及項目質(zhì)量的下降。所謂平衡是在沒有外在因素干擾的前提下,盡可能大的展現(xiàn)各要素所占據(jù)的面積。而維持的意義在說不的能力。這里的說不,是拒絕不合理的要求,并且提供合理的解決方案。
貫穿項目全生命周期的“五算”管控與分析
五算即估算、概算、預(yù)算、核算、決算。以五算為核心,貫穿項目全生命周期的流程管理,拉通業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù),建立項目制業(yè)財核算體系對企業(yè)的價值越來越重要。
估算:在項目啟動階段,做好項目評估有助于判斷訂單是否盈利,確保投資回報的合理性;
概算:在項目業(yè)務(wù)計劃階段,做好項目概算,考慮各種成本因素和資源需求,設(shè)計項目盈利;
預(yù)算:在項目實施階段,基于概算編制料工費銷管研等項目預(yù)算,指導(dǎo)實際支出并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行;
核算:通過核算,可以跟蹤和記錄實際支出情況,對不同成本項進行分類和分析,以便評估項目成本效益。
決算:項目決算后,完整反應(yīng)整個項目的收入、支出和資產(chǎn)負(fù)債以及利潤和損益情況。
企業(yè)通過建立統(tǒng)一的五算模型體系,端到端覆蓋預(yù)估、規(guī)劃、控制和評估各個階段,貫穿項目全生命周期,實現(xiàn)業(yè)財融合、穿透業(yè)務(wù)流程,挖掘項目合理利潤,控制項目不合理成本,同時對項目業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況進行全面監(jiān)測和分析。
面向全行業(yè)的項目全域精智核算
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著越來越復(fù)雜的項目管理挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的項目管理方法在核算方面存在一定的局限性,無法滿足現(xiàn)代項目管理的需求,因此,有必要研究和開發(fā)一種面向全行業(yè)的項目全域精智核算方法,以提高項目管理的效率和精度。
精智核算是基于事項法會計理論,同時結(jié)合了數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)的財務(wù)管理方法,它可以幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)和業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)的會計方法中,財務(wù)人員需要花費大量時間進行重復(fù)性的賬目的記錄和整理,然后再進行分析和報告。而精智核算則是通過自動化的數(shù)據(jù)處理和分析,將財務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中解放出來,讓他們能夠更專注于業(yè)務(wù)分析和決策。
精智核算的優(yōu)勢在于它能夠快速、準(zhǔn)確地處理大量數(shù)據(jù),并從中提取出有價值的信息。這些信息可以幫助企業(yè)更好、更及時地了解自己的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現(xiàn),以便做出更明智的業(yè)務(wù)決策。比如,企業(yè)可以通過精智核算來了解自己的成本結(jié)構(gòu)、銷售趨勢和客戶需求等信息,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率和盈利能力。
除了提高企業(yè)的管理效率和決策能力外,精智核算還可以幫助企業(yè)更好地遵守財務(wù)法規(guī)和稅務(wù)要求,根據(jù)會計準(zhǔn)則和稅法的要求,將相應(yīng)條例和法規(guī)配置成相應(yīng)的事項規(guī)則,當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后,項目云就會根據(jù)相應(yīng)的事項規(guī)則生成符合會計準(zhǔn)則和稅法要求的數(shù)據(jù)。通過精智核算,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地披露自己的財務(wù)信息,避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險和罰款。
然而,精智核算也存在一些挑戰(zhàn)和風(fēng)險。其中最大的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)隱私和安全問題。由于精智核算需要訪問企業(yè)的大量數(shù)據(jù),如果這些數(shù)據(jù)泄露或遭到黑客攻擊,將會造成不可估量的損失。因此,企業(yè)在使用精智核算時必須采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
總的來說,精智核算是一種基于事項法規(guī)則的領(lǐng)先的核算管理方法,它可以幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)和業(yè)務(wù)。盡管它存在一些挑戰(zhàn)和風(fēng)險,但只要企業(yè)能夠采取適當(dāng)?shù)拇胧?,精智核算必然會對企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供助益!
用友BIP項目云基于事項法會計理論、全域精智概念和技術(shù),引領(lǐng)開放與互聯(lián)走向汽車、金融、消費品、現(xiàn)代服務(wù)、能源、建筑、地產(chǎn)、制造等全行業(yè),幫助企業(yè)實現(xiàn)項目料、工、費、銷、管、研全域要素的“精智核算”目標(biāo),通過將項目的投資和期望回報與成本進行實時匹配和智能分析,對收益核算、成本核算、資源核算進行策劃、分析與評估 ,實時的了解項目績效表現(xiàn),快速優(yōu)化資源配置,藉項目全生命周期的全面核算和智能分析,實現(xiàn)了對項目管理的全面支持!
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