一提到00后，新新人類就是他們的代名詞。一度“整頓職場”的操作，讓很多企業(yè)管理者頭疼。作為后援團(tuán)團(tuán)長的管理者面對公司的業(yè)務(wù)新生力量--營收青年近衛(wèi)團(tuán)，應(yīng)當(dāng)幫助他們披荊斬棘、團(tuán)滅障礙。
正如無盡墊款、機(jī)械填單、繁瑣對賬，傳統(tǒng)報銷無時無刻都在發(fā)生，大把的時間流逝，卻沒有花在業(yè)務(wù)上，這是他們成長中的羈絆。時不我待，團(tuán)長們“破腐朽、立新規(guī)”，唯有讓年輕人回歸真正的業(yè)務(wù)陣地，才能促其釋放天性為公司營收添柴助火！
就差旅出行而言，很多00后是沒有見過報銷的，而他們所在的公司在商旅管理這塊又是使用了哪些“黑科技”呢
今天，就來揭秘為什么00后沒見過報銷，是誰為他們釋重前行？
其實，無論是00后還是其他人員，出差最擔(dān)心聽到的一句話就是“費(fèi)用先墊著，留好發(fā)票，回來報銷”。這句話，不只是“墊資”這么簡單，后期的發(fā)票整理、貼發(fā)票、提報銷單等等問題也會接踵而來。
發(fā)票粘貼格式錯誤，駁回；
不符合差標(biāo)的規(guī)定，駁回；
機(jī)票酒店發(fā)票與行程不符，駁回；
突發(fā)狀況退改簽的手續(xù)費(fèi)，駁回；
發(fā)票關(guān)鍵字段模糊或污漬，駁回；
流程簽字慢錯過報銷時間，駁回！
經(jīng)常會出現(xiàn)上個月報銷還沒下來，這個月又要墊進(jìn)去一大筆，噩夢連連。不出差又不實際，誰還能在家等著客戶來簽單、等著項目找上門呢？
而這些煩惱，早已和某企業(yè)員工say bye bye啦，新進(jìn)00后員工甚至不知道什么是報銷。
免墊資、免填報、免報銷，這都是基本操作！
原來的事前出差申請、事中員工墊資收集發(fā)票、事后貼票提報環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)精簡，7步變3步，甚至可以直接取消，實現(xiàn)一站式差旅出行，員工輕裝上陣。
究其原因，就是因為某企業(yè)上了一套系統(tǒng)，叫做商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺。
這個系統(tǒng)從智慧商旅“集采?聚服?統(tǒng)結(jié)?鏈接”平臺到智能費(fèi)控“申請?報銷?核算?結(jié)算”平臺全面打通，結(jié)合費(fèi)用預(yù)算控制策略和費(fèi)用政策控制策略，實現(xiàn)業(yè)務(wù)事前-事中-事后管控，從源頭嚴(yán)控成本，一站式“三滅報銷”，以場景化費(fèi)控保證企業(yè)商旅及費(fèi)控服務(wù)的連接、高效、智能、合規(guī)。
具體是怎么實現(xiàn)的呢？
一起來看~
第一步，消滅個人墊資
在這個APP上訂酒店？在哪個程序上訂機(jī)票？有時候出差吃點(diǎn)外賣還得貨比好多家找能開發(fā)票的店？
使用了這套系統(tǒng)，在一個程序上就可以預(yù)訂機(jī)票、訂酒店、買火車票、打車，還拓展了食堂（企業(yè)食堂管理）、到店、外賣、福利、企業(yè)繳費(fèi)等幾個頻道。
你能想到的，他都能搞定！
在這個平臺上，其實對接了百家TMC系統(tǒng)，給員工提供了商旅應(yīng)用全場景、訂單查出退改交易全鏈路的服務(wù)，通過消費(fèi)規(guī)則前置確保預(yù)訂即合規(guī)、企業(yè)月結(jié)支付保障消費(fèi)即報銷。
一句話解釋：所有一切合規(guī)花銷，都可以從這個平臺直接下單，由企業(yè)直接支付。
而這個聚合入口的背后，還有多服務(wù)商集采比價服務(wù)，即一個頁面展示多家服務(wù)商的資源價格，如搜索酒店就能展示華住、美亞、梓如等多個服務(wù)商旗下酒店品牌，提供了一個純中立的透明采購場景，而且員工還能對服務(wù)商進(jìn)行評價，例如退改簽處理時間長、售后響應(yīng)慢等，企業(yè)能根據(jù)員工反饋信息對服務(wù)商做考評，為后期是否調(diào)整切換服務(wù)商提供參考數(shù)據(jù)。
第二步，消滅填報
自己一字一句填出差申請單？
貼發(fā)票是從上到下、從左到右、呈魚鱗狀嗎？
現(xiàn)在根本就不需要自己填單、手工貼票了，好伐
打開系統(tǒng)，呼喚智多星，一句話一張單子就填完了！
系統(tǒng)支持智能識票、二維碼掃碼采集、微信/支付寶卡包導(dǎo)入、文件上傳采集、PDF/OFD格式上傳、手工錄入等多種發(fā)票采集方式，貼票理票一步到位。
同時系統(tǒng)還可以自動實現(xiàn)對各種票據(jù)的真?zhèn)尾轵灪腿ブ?，獲取發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，境內(nèi)發(fā)票識別率達(dá)99.9%！在這里，也進(jìn)一步減輕了財務(wù)人員的工作量。
各類票證數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)之后，會根據(jù)抬頭/姓名、發(fā)生日期、消費(fèi)類型、銷售方信息、開票時間、發(fā)生城市、航班班次等原始數(shù)據(jù)，形成結(jié)構(gòu)化賬單。根據(jù)賬單信息+智能規(guī)則，自動匹配出差申請單并生成差旅行程。
最大限度的減少人工選擇、人工作業(yè)，填報內(nèi)容95%可進(jìn)行自動填寫，給填報人更直接、更快捷的的填報體驗！
第三步，消滅報銷
所有通過商旅平臺產(chǎn)生的費(fèi)用，透過與生態(tài)供應(yīng)商的賬單接口打通及模板化，采取每日清賬模式，將每日入賬的數(shù)據(jù)實時自動核對，保障賬單準(zhǔn)確性。月結(jié)賬期時系統(tǒng)拉取相應(yīng)服務(wù)商的賬單，與商旅云的賬單進(jìn)行自動比對，員工不需要墊資、不需要取票，也就不用報銷了。
其他報銷單據(jù)，如打車的高速費(fèi)、過路費(fèi)等可以選擇開電子票據(jù)，直接進(jìn)入系統(tǒng)企業(yè)支付。出行結(jié)束后，系統(tǒng)會根據(jù)差旅申請單、報銷單、公司補(bǔ)助規(guī)則/費(fèi)用規(guī)則自動計算補(bǔ)助金額，自動生成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給財務(wù)報賬端，員工等待出差補(bǔ)貼到賬即可。
總的來說一句話，這個系統(tǒng)，能讓你愛上出差，免報銷之苦！
為眾人抱薪者，不可使其凍斃于風(fēng)雪。為企業(yè)創(chuàng)收者，不可使其受困于報銷。00后業(yè)務(wù)向前，團(tuán)長管理斷后?！叭郎鐖箐N”不是一句口號，讓報銷無處遁形，讓傳統(tǒng)報銷流程上的角色“人盡其才”是管理初心，讓業(yè)務(wù)達(dá)成營收，讓財務(wù)支持管理，讓管理創(chuàng)造價值。
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