在經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的今天，企業(yè)的商業(yè)模式創(chuàng)新正在以前所未有的速度變化著，隨之而來(lái)的是企業(yè)組織形式和業(yè)務(wù)架構(gòu)的劇烈變化。為了快速適應(yīng)外部環(huán)境變化，企業(yè)可能會(huì)短時(shí)間內(nèi)組建多個(gè)業(yè)務(wù)組織，也有可能快速調(diào)整和改變?cè)械臉I(yè)務(wù)組織。
快速的變化意味著對(duì)管理要求的不斷提升，企業(yè)必須做好應(yīng)對(duì)多組織管控所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，必須保證各個(gè)組織之間高效的協(xié)同運(yùn)作，必須做好各個(gè)組織的預(yù)算、效益等的核算。作為離散制造企業(yè)優(yōu)選應(yīng)用平臺(tái)，用友U9系統(tǒng)以“實(shí)時(shí)企業(yè)、全球商務(wù)”為核心理念，打造了適合企業(yè)的多組織供應(yīng)鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務(wù)中心的管理模式。
企業(yè)多組織管控成為管理剛需
伴隨經(jīng)濟(jì)的全球化，中國(guó)企業(yè)也經(jīng)歷了快速的發(fā)展和變化，企業(yè)的管理一直承受著巨大的壓力，即便在信息化管理工具日益普及的今天，這種挑戰(zhàn)依然不可小覷。
新大洲控股作為一家上市公司，公司產(chǎn)業(yè)涉及摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、房地產(chǎn)、物流、煤化工等多個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，產(chǎn)業(yè)多元化就意味著組織的多元化，這不可避免地涉及到了多組織管理的問(wèn)題。尤其對(duì)于新大洲控股這樣的上市公司來(lái)說(shuō)，證監(jiān)會(huì)等部門(mén)對(duì)于上市公司的風(fēng)險(xiǎn)管控有著嚴(yán)格的要求。因此，不管是出于內(nèi)部管理的需要，還是符合外部監(jiān)管的要求，新大洲控股都需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管控。
與新大洲控股的多產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)不同的是，上電電機(jī)和愛(ài)譜華頓都屬于擁有眾多分支機(jī)構(gòu)的公司，幾十個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管控給公司總部帶來(lái)了巨大的管理壓力，為了加強(qiáng)對(duì)多組織的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管控，建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)成為公司管理的必需。
國(guó)際注冊(cè)會(huì)計(jì)師及企業(yè)內(nèi)部控制高級(jí)專(zhuān)家由立明認(rèn)為，多組織經(jīng)營(yíng)目的是提升經(jīng)營(yíng)效率、核算與評(píng)價(jià)多維度和精細(xì)化、靈活業(yè)務(wù)組織，資源共享、快速響應(yīng)市場(chǎng)，而沒(méi)有完善信息化建設(shè)的多組織企業(yè)存在業(yè)務(wù)流、物質(zhì)流、資金流和信息流不同步、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散、分析困難的問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同管控目標(biāo)。
用友優(yōu)普U9帶來(lái)多組織管理優(yōu)勢(shì)
在多組織財(cái)務(wù)管控方面，核算的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化是基礎(chǔ)，靈活性管控是目標(biāo)，ERP這個(gè)載體以及財(cái)務(wù)專(zhuān)家和IT專(zhuān)家緊密結(jié)合是較佳途徑。用友優(yōu)普U9通過(guò)在500多家客戶(hù)的實(shí)踐應(yīng)用，在多組織協(xié)同與財(cái)務(wù)管控方面已經(jīng)積累了成熟的經(jīng)驗(yàn)，能實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)和智能分析。
這一點(diǎn)也得到了來(lái)自用戶(hù)的肯定。上海上電電機(jī)有限公司副總經(jīng)理黃松梅在談及信息化選型的問(wèn)題時(shí)表示，當(dāng)時(shí)我們?cè)诳紤]系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)，就已經(jīng)考慮到未來(lái)多組織管理的需求，但是當(dāng)時(shí)市面上能夠滿(mǎn)足多組織管理的軟件非常少，國(guó)外的軟件又不適合中型企業(yè)，所以較終選擇了用友優(yōu)普U9。
適合的才是較好的。上海愛(ài)譜華頓電子科技(集團(tuán))有限公司副總經(jīng)理柳慶祥非常認(rèn)同黃松梅不選國(guó)外軟件的考慮，用他自己的話說(shuō)，“選型的時(shí)間比實(shí)施的時(shí)間都要長(zhǎng)”，之所以這么謹(jǐn)慎，柳慶祥認(rèn)為，如果選擇出現(xiàn)問(wèn)題，隨之而來(lái)的是軟件實(shí)施之后所帶來(lái)的管理不匹配問(wèn)題。
事實(shí)上，用友優(yōu)普U9作為適合中國(guó)企業(yè)多組織管理需求的管理軟件，其研發(fā)之初就有著良好的基礎(chǔ)，因?yàn)閲?guó)內(nèi)多組織管理這個(gè)概念較早是由用友提出的。
據(jù)用友優(yōu)普高級(jí)專(zhuān)家鄧寧介紹，用友U9作為國(guó)內(nèi)先進(jìn)的典型的能實(shí)現(xiàn)多組織管理的ERP，它能結(jié)合阿米巴模式實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控。U9多組織設(shè)計(jì)的基因十年前就定下來(lái)，讓人自豪的是，2009年當(dāng)張瑞敏提出“人人成為經(jīng)營(yíng)者”的“經(jīng)營(yíng)體”管控模式時(shí)，U9就已經(jīng)能很好地滿(mǎn)足這種模式。
多組織財(cái)務(wù)管控的復(fù)雜性在于，在矩陣型的復(fù)雜性網(wǎng)狀組織中，多個(gè)利潤(rùn)中心或跨法人的利潤(rùn)中心如何核算，而U9的集中財(cái)務(wù)管控能實(shí)現(xiàn)四算合一，反映在多賬薄與合并報(bào)表，多維度核算與分析，預(yù)算管控綜合業(yè)務(wù)，多層次的資金管窺。
U9的多組織管理特性已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)了良好的效益。黃松梅就表示，上電電機(jī)在2012年11月正式啟動(dòng)了U9項(xiàng)目，目前通過(guò)U9體統(tǒng)，固化管控點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大大提高，且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，大大減少了溝通成本;同時(shí)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)從結(jié)報(bào)表開(kāi)始提前關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程，工作模式從事后控制逐步向事中控制、甚至事前控制轉(zhuǎn)化。
新大洲控股股份有限公司信息部部長(zhǎng)王海平則表示，U9的應(yīng)用給企業(yè)管理較大的提升是在成本核算上，通過(guò)成本測(cè)算，公司實(shí)現(xiàn)了在產(chǎn)品研發(fā)時(shí)，就能夠測(cè)算出一款產(chǎn)品大概的利潤(rùn)是多少；不僅如此，通過(guò)成本分析，還能夠發(fā)現(xiàn)哪些地方可以改進(jìn)，以進(jìn)一步降低成本，這一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的精細(xì)化管理。在這方面，愛(ài)譜華頓的柳慶祥也有著深刻的體會(huì)：如今，財(cái)務(wù)已經(jīng)可以在一定程度上給生產(chǎn)提意見(jiàn)了。
企業(yè)的多組織在一定程度上增加了管控的難度，但信息化工具的應(yīng)用不僅解決了這一難題，更加推動(dòng)了企業(yè)管理的精細(xì)化。在這一點(diǎn)上，用友優(yōu)普U9的多組織管理更加適合中國(guó)企業(yè)的管理需求，不僅推動(dòng)了企業(yè)管理的創(chuàng)新，也在伴隨企業(yè)共同成長(zhǎng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了自身的不斷升級(jí)。
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